Skræddersyede gruppe- og konferencerejser

En konferencerejse til Andorra eller Baqueira-Beret giver både arbejdsro og oplevelser på samme sted. I får en destination, der føles eksklusiv, men stadig er omkostningseffektiv. Andorras lave moms gør mad, drikkevarer og liftkort billigere end i Alperna, og Baqueira-Beret tilbyder hoteller og gastronomi i topklasse. Afstandene er korte, så gruppen kan holde sammen: møde om formiddagen, skiløb eller aktivitet om eftermiddagen og fælles middag om aftenen. Bjergmiljøet og de fælles oplevelser på pisten styrker holdånden på en måde, som et konferencehotel derhjemme sjældent kan. Quality Travel har svensktalende personale på stedet i Andorra, som tager sig af alt det praktiske, så I kan fokusere på programmet og gruppen.

Vi regner normalt ti personer eller flere som en grupperejse til Andorra eller Baqueira-Beret, og så kan vi begynde at forhandle gruppepriser på fly, indkvartering, liftkort og skileje. Jo større gruppen er, desto bedre vilkår kan vi ofte opnå, og for større selskaber kan vi også booke egne transferbusser, hele hoteletager eller i visse tilfælde hele indkvarteringssteder. Mindre selskaber er naturligvis også velkomne. Fortæl os, hvor mange I er, og hvornår I ønsker at rejse, så udarbejder vi et tilbud med tydelige priser pr. person for jeres rejse til Andorra.

Ja, vi hjælper med konferencelokaler både i Andorra og i Baqueira-Beret. Flere af hotellerne i Soldeu, Arinsal, Canillo og Andorra la Vella har mødelokaler til alt fra ti til over hundrede personer med projektor, lydanlæg, wi-fi og mulighed for kaffepauser og frokost i tilknytning til lokalet. I Andorra la Vella findes der desuden større kongresfaciliteter til rigtig store grupper. Vi booker lokalet sammen med indkvarteringen, så alt er samlet på samme sted, og I ikke skal bruge tid på transport. Fortæl os, hvor mange I er, hvilken bordopstilling I ønsker, og hvilket teknisk udstyr I har brug for, så foreslår Quality Travel egnede hoteller og lokaler.

Ja, aktiviteter uden for pisterne er ofte det, der gør konferencerejsen mindeværdig. I Andorra arrangerer vi sneskovandring, hundeslædeture, snescooterkørsel, ture med pistemaskine til bjergrestauranter, skøjteløb i Palau de Gel i Canillo samt spabesøg på Caldea. En favorit er at køre med pistemaskine op i skisystemet og spise middag på en restaurant på pisterne. I Baqueira-Beret findes tilsvarende aktiviteter plus vinsmagninger og gastronomiske oplevelser i Val d'Aran. Vintereventyrene kan kombineres med middage på en bjergrestaurant, som gruppen kommer til med snebæltekøretøj, hvilket plejer at blive et af konferencens højdepunkter. Fortæl os, hvilket niveau og budget I forestiller jer, så sammensætter vi et program.

Ja, på en grupperejse til Andorra eller Baqueira-Beret er fly tur-retur, transfer med egen bus mellem lufthavnen og destinationen samt hotelophold som aftalt normalt inkluderet. Vi tilføjer det, I har brug for: liftkort, skiudlejning, skiskole, konferencelokale, måltider, aktiviteter og events. Alt samles i én booking og på én faktura, hvilket gør det nemmere for jeres økonomiafdeling. I Andorra bliver gruppen mødt af vores svensktalende personale, som hjælper med indtjekning, udlevering af liftkort og praktiske spørgsmål under hele opholdet. Ønsker I et andet arrangement, for eksempel at visse deltagere selv står for transporten, klarer vi også det.

Ja, middage og events er en naturlig del af vores arbejde med grupper. Vi reserverer borde på restauranter i Andorra og Baqueira-Beret, der har plads til hele selskabet, aftaler menuer på forhånd, så serveringen går hurtigt, og tager hensyn til særlige kostbehov. Vi arrangerer også mere specielle oplevelser: middag på en bjergrestaurant, som gruppen kører til med snebæltekøretøj, tapasaftener, vinsmagning, præmieoverrækkelse efter skikonkurrencen eller en afslutningsfest med DJ. Har I brug for teknisk udstyr til taler og præsentationer i forbindelse med middagen, sørger vi for det sammen med restauranten eller hotellet. Fortæl os, hvilken stemning I ønsker, så foreslår vi hos Quality Travel konkrete muligheder i Andorra, der passer til gruppens størrelse og budget.

Ja, det er absolut muligt at booke eksklusive aktiviteter kun for jeres gruppe. I Andorra kan vi for eksempel arrangere et privat skiløb med egen piste og tidtagning, leje en bjergrestaurant til gruppens middag, arrangere transport med snebæltekøretøj op på bjerget, booke private guider i Grandvalira eller reservere en afdeling i det termiske bad Caldea. I Baqueira-Beret kan vi arrangere private freerideguider, eksklusive vinsmagninger og middage i historiske stenhuse i Val d'Aran. Konferencelokaler, busser og skiskolehold kan også bookes eksklusivt til jer. Fordelen er, at gruppen holdes samlet, og at programmet kan tilpasses fuldt ud efter jeres tidsplan. Fortæl os, hvad I gerne vil opnå, så udarbejder vi et forslag med priser.

En grupperejse til Andorra eller Baqueira-Beret bør bookes i god tid, gerne seks til tolv måneder før afrejse. Det skyldes, at både flysæder til grupper, sammenhængende hotelværelser og konferencelokaler er begrænsede ressourcer, især i højsæsonen og skoleferierne. Booker I tidligt, får I de bedste priser, det største udvalg af overnatningsmuligheder og mulighed for at reservere hele etager eller indkvarteringssteder til gruppen. For rejser i lavsæsonen, såsom begyndelsen af januar eller sidste del af marts, er det ofte tilstrækkeligt at booke tre til fire måneder i forvejen. Har I kort tid, bør I alligevel kontakte os. Vi hos Qtravel har gode kontakter i Andorra og kan ofte også finde en løsning på bookinger med kort varsel.

Ja, vi tilpasser altid rejsen efter virksomhedens budget. Andorra er i sig selv et omkostningseffektivt valg, fordi landets lave moms holder priserne på mad, drikkevarer, liftkort og udstyr nede, og overnatningsmulighederne spænder fra prisvenlige hoteller! i Pas de la Casa til firestjernede hoteller i Soldeu og Arinsal. Vi kan justere flere parametre for at ramme jeres budget: rejseperiode, overnatningsstandard, måltidsordning, antal aktiviteter og rejsens længde. Lavsæsonen giver mærkbart lavere priser med samme skiløb. I får et overskueligt tilbud, hvor hver post fremgår, så I selv kan vælge noget fra eller tilføje noget. Fortæl os, hvilken pris pr. deltager I regner med, så sammensætter vi rejsen derefter.

Ja, skirejser til Andorra og Baqueira-Beret fungerer rigtig godt til både kickoffs og kundearrangementer. Fælles oplevelser på pisterne, aktiviteter i sneen og lange middage skaber naturlige samtaler og styrker relationerne på en anden måde end en konference derhjemme. Programmet er fleksibelt: En kickoff kan omfatte arbejdssessioner om formiddagen og skiløb om eftermiddagen, mens et kundearrangement kan fokusere på oplevelser med kortere informationssessioner. Da afstandene i Andorra er korte, kan gruppen holdes samlet, og deltagere, der ikke står på ski, kan tilbydes spa, shopping eller vandring med snesko. Qtravel hjælper med hele produktionen, fra fly og hotel til aktiviteter, middage og personale på stedet.

Ja, vi hjælper gerne med både konferenceprogram og planlægning. Vi begynder med at gennemgå formålet med rejsen, antallet af deltagere, budgettet og den ønskede balance mellem arbejde og oplevelser. Derefter foreslår vi et dagsprogram med tidspunkter for møder, skiløb, aktiviteter og middage og booker lokaler, teknik, måltider og transport i Andorra eller Baqueira-Beret. I får et færdigt program, som I kan sende ud til deltagerne, samt tydelige rejsedokumenter. På destinationen står vores svensktalende personale klar til at sikre, at programmet følger tidsplanen, og løse det, der måtte opstå. Mange virksomheder vender tilbage til Andorra år efter år, netop fordi planlægningen bliver håndteret af andre.

Til konferencegrupper anbefaler vi især Pas De La Casa, Soldeu, Arinsal, Canillo og Andorra la Vella samt Baqueira-Beret. Soldeu har gode hoteller med mødelokaler og gondolen midt i byen, hvilket holder gruppen samlet. Arinsal har også gode hoteller med mødelokaler og kort afstand til liften. Byen er hyggelig med flere dejlige restauranter. Canillo er rolig med gode familieanlæg og prisvenlige hoteller, mens Encamp tilbyder lavere priser og Funicamp-gondolen direkte ind i Grandvalira. Andorra la Vella passer til større grupper, der har brug for kongresfaciliteter, shopping og et bredt udvalg af restauranter. Det tager cirka 20-30 minutter fra f.eks. Soldeu til Andorra La Vella, hvis man vil bo i en hyggelig by, men holde konference i Andorra La Vella. Baqueira-Beret er valget, når I ønsker eksklusivitet, gastronomi og høj hotelstandard. Hvad der passer bedst, afhænger af gruppens størrelse, budget og hvor meget mødetid I har brug for. Quality Travel hjælper jer gerne med at finde det rette sted i Andorra.